Far East Film - Ospitalità

Anche per questa edizione il festival intende offrire ai propri accreditati alcune notti di ospitalità, nonostante la difficile situazione economica ed i conseguenti tagli subiti. A differenza degli anni passati, viene richiesto un piccolo contributo per ogni notte offerta (da un minimo di 5 a un massimo di 10 euro a notte, a seconda della tipologia di sistemazione).
Possono usufruire dell'ospitalità gli accreditati appartenenti alle seguenti categorie: critici cinematografici, giornalisti, rappresentanti di festival internazionali e di cineteche, docenti e studenti di cinema e lingue orientali.



Dal 1° febbraio 2013 gli interessati potranno contattare l’Ufficio Ospitalità del Far East Film inviando un’e-mail a registration@cecudine.org e indicando le proprie generalità, l’ente di appartenenza (società, testata giornalistica/website/emittente televisiva o radiofonica, festival o cineteca), la qualifica/posizione rivestita e il periodo di permanenza al festival desiderato. In generale l’ospitalità viene offerta ad un unico giornalista per testata, ad un solo rappresentante per ciascun Festival/Cineteca o casa di distribuzione.

L’Ufficio Ospitalità, compatibilmente con le richieste pervenute, risponderà in tempi brevi e secondo data di arrivo specificando il numero di notti offerte. La comunicazione varrà anche come conferma dell’ospitalità.

La richiesta di ospitalità deve pervenire entro il 5 aprile 2013. Entro il 13 aprile 2013 gli accreditati con ospitalità riceveranno via e-mail tutte le informazioni relative all’alloggio prenotato per loro.

Tipologia di sistemazione: in hotel a due/tre stelle, B&B o equivalente in zona prossima al centro storico o alla stazione ferroviaria (prima colazione inclusa, se la struttura ospitante la prevede).


L’ospitalità viene offerta da Far East Film allo scopo di favorire, diffondere ed approfondire la conoscenza del cinema orientale negli ambiti dell’alta formazione. È previsto un numero massimo di quattro pernottamenti per il docente titolare e per tre studenti del singolo corso. Ciò per un numero massimo di 15 studenti per Ateneo. In caso di segnalazione di studenti in soprannumero, è previsto l’inserimento in una lista d’attesa che verrà utilizzata per eventuali sostituzioni.

La richiesta di ospitalità - che per gli studenti deve essere presentata dal docente di riferimento - deve pervenire entro il 25 marzo 2013.  Nella stessa deve essere indicato il periodo prescelto secondo le seguenti opzioni:

Periodo A - dal 20.4.2013 (arrivo) al 24.4.2013 (partenza)
Periodo B - dal 24.4.2013 (arrivo) al 28.4.2013 (partenza)

Le richieste per gli studenti vengono accolte, seguendo l’ordine di arrivo, fino all’esaurimento dei 105 posti complessivamente disponibili. Il docente può chiedere ospitalità anche solo per se stesso oppure, in caso di impedimento, solo per i suoi studenti.

A tutti gli aventi diritto viene inviata conferma di accettazione della richiesta di ospitalità. Entro 8 giorni dalla conferma è indispensabile compilare la richiesta di accredito on-line completa di foto e inviare l’attestazione del pagamento della quota.
Il mancato invio di tutta la documentazione nei termini previsti sarà interpretato come rinuncia all’ospitalità.

I docenti universitari di cinema e lingue orientali già presenti nella mailing-list del Far East Film ricevono l’invito e l’hospitality form direttamente via e-mail.
I docenti universitari non presenti nella mailing-list del FEF ma interessati a partecipare al festival o ad inviare studenti possono mandare un’e-mail a registration@cecudine.org indicando nome e cognome, qualifica, università, facoltà, dipartimento, insegnamento, indirizzo e-mail, telefono e cellulare.
Anche gli studenti interessati a partecipare possono segnalarci via e-mail il nominativo del loro docente di riferimento, specificando tutte le informazioni sopra menzionate.

Tipologie di sistemazione:
docenti e ricercatori di ruolo: ospitalità in hotel a tre/due stelle o equivalente in zona prossima al centro storico o alla stazione ferroviaria (sarà particolarmente gradita la disponibilità a condividere una doppia con un altro collega);
collaboratori (contrattisti, assegnisti di ricerca, borsisti, incaricati): ospitalità  in camera doppia in hotel due stelle, foresterie, B&B o equivalenti in zona prossima al centro storico o alla stazione ferroviaria
studenti: ospitalità in camere a più letti in B&B, foresterie, campus universitario, agriturismi.
 
Studenti provenienti dallo stesso ateneo vengono alloggiati per quanto possibile nella stessa struttura; la ripartizione nelle camere è effettuata a discrezione del festival dividendo gli studenti per sesso. Le camere doppie disponibili sono limitate e, nei limiti del possibile, vengono assegnate alle coppie di studenti che segnalano la richiesta sul modulo di ospitalità cumulativo. La prima colazione è compresa solamente quando la struttura ospitante la prevede.

Docenti e studenti particolarmente interessati al cinema asiatico possono richiedere ospitalità anche per periodi più prolungati mandando una e-mail a registration@cecudine.org e indicando il progetto in cui sono impegnati o il motivo di interesse (tesi su argomenti attinenti al cinema asiatico, ricerche, ecc.). In questo caso studenti e docenti potranno ricevere ospitalità, anche per l’intera durata del festival, presso famiglie di Udine che hanno aderito all’iniziativa Bed&Feff.