Regolamento Festival

21esima Edizione UDINE FAR EAST FILM FESTIVAL /  26 APRILE – 04 MAGGIO 2019
REGOLAMENTO UFFICIALE 2019


1  C.E.C.

La 21esima edizione del Far East Film Festival è organizzata dal Centro Espressioni Cinematografiche (C.E.C.): Associazione culturale finanziata dal Governo Italiano, dalla Regione Friuli Venezia Giulia e Comune di Udine. L’attività del C.E.C. durante l’anno si distingue per la proposta di film di qualità attraverso la programmazione e la gestione di 2 sale cinematografiche cittadine (in totale 5 schermi). Il Far East Film Festival è il più importante progetto culturale e artistico tra quelli organizzati dal C.E.C.
Il Festival è un evento culturale non a scopo di lucro.
Il partner ufficiale del Far East Film è La Cineteca Del Friuli (membro FIAF dal 1989).

2  Obiettivi del Festival

- Fare apprezzare al pubblico europeo e italiano il cinema popolare asiatico, sviluppandone e incoraggiandone la comprensione e la diffusione.
- Studiare e fare ricerca sulla storia del cinema asiatico tramite retrospettive organizzate in collaborazione con archivi di film asiatici.
- Contribuire alla distribuzione commerciale di film asiatici sui mercati europei e italiani.
- Creare uno scambio reciprocamente vantaggioso tra compagnie cinematografiche asiatiche ed europee.

3  Date/Luoghi

Il Festival si terrà a Udine dal 26 Aprile al 04 Maggio 2019.

3.1  Sede principale – Teatro Nuovo Giovanni da Udine (1,200 posti). Una struttura moderna su 3 piani con sala stampa, ufficio ospitalità, sala interviste e video library. Il Teatro comprende inoltre una zona riservata agli incontri di approfondimenti (panel) che si tengono ogni giorno durante il Festival.
3.2  Seconda sede – Visionario. Il nuovo centro culturale gestito dal C.E.C., che comprende un totale di 3 sale di proiezione (aventi rispettivamente 300, 60 e 40 posti), un Internet bar (Bistrò), una mediateca ed una libreria dove vengono vendute noleggiate pubblicazioni,  DVD e Bluray.
3.3 Terza sede – Cinema Centrale. Situato nel pieno centro città, questo cinema ha due schermi con rispettivamente 187 e 135 posti a sedere.

4  Sezioni del Festival

In Competizione, Retrospettiva, Fuori Concorso

4.1  In Competizione
Il Comitato Selezionatore del Festival sceglie i film da includere nel programma, avvalendosi dell’aiuto di consulenti locali in ciascuno dei paesi asiatici. I consulenti lavorano in stretto contatto con importanti produttori e distributori cinematografici orientali e visionano i film durante tutto l’anno. La selezione verrà resa nota a inizio Aprile 2019; la scadenza per inviare i link o i DVD dei film da sottoporre al comitato di selezione è il 31 Gennaio 2019.
Verranno premiati i tre titoli vincitori in base al maggior numero di voti del pubblico del Festival (Audience Award). I film vincitori del FEFF 21 verranno annunciati durante la cerimonia di chiusura del Festival e sul palco davanti al pubblico verrà assegnato loro l’ “Udine Far East Film Audience Award”.

I premi del Festival sono:
AUDIENCE AWARD (Gelso d’Oro, Gelso d’Argento, Gelso di Cristallo)
GELSO BIANCO PER LA MIGLIORE OPERA PRIMA/SECONDA
BLACK DRAGON, premio della critica (Gelso Nero), assegnato dai possessori del Black Dragon Badge
MY MOVIES AWARD (premio del web: votato dagli utenti di mymovies.it)
LIFE ACHIEVEMENT AWARD (Gelso d’Oro)

Caratteristico del paesaggio del Friuli Venezia Giulia ma originario dell’Asia, l’albero del gelso è stato scelto come simbolo dell’incontro tra due culture, quella Occidentale e quella Orientale, ma anche tra due diversi immaginari. Inoltre, la coltivazione del baco da seta, la cui dieta consiste esclusivamente di foglie di gelso, fa parte di una radicata tradizione sia asiatica che friulana.
Le statuette sono state realizzate da Idea Prototipi®, azienda principe nella lavorazione del metallo, secondo la seguente procedura: un vero albero della campagna friulana è stato fatto oggetto di una scansione quindi, grazie al processo denominato TiQu™, trasformato in modello tridimensionale e infine concretizzato in uno straordinario manufatto senza l’intervento della mano dell’uomo.

4.2  Giuria
Una giuria, composta da un massimo di 3 personalità, sarà incaricata di valutare le opere prime e seconde proiettate all’interno della sezione “In Competizione”; i registi saranno premiati con il “Gelso d’Oro per opera prima/seconda”.

4.3  Retrospettiva
Ogni anno il Festival si concentra su un diverso aspetto storico della produzione cinematografica asiatica, presentando un programma retrospettivo preparato da uno o più esperti nei rispettivi campi di competenza. Per celebrare queste retrospettive annuali, il C.E.C. pubblica una monografia.

4.4  Fuori Concorso
I film che il Comitato Selezionatore reputa di estremo valore ed importanza straordinaria verranno inclusi all’interno del programma del Festival Fuori Concorso,anche se non dovessero avere i requisiti di durata o data di uscita.

5  Ties That Bind

Il workshop è stato ideato per creare legami tra produttori europei ed asiatici e per facilitare la coproduzione tra queste due aree.
10 produttori verranno scelti da un comitato di selezione e verranno annunciati alla fine di marzo 2019.
I 15 partecipanti seguiranno le due tappe del workshop:
Il primo workshop si terrà dal 29 Aprile al 03 Maggio 2019 durante il Far East Film Festival (26 Aprile - 04 Maggio, 2019).
Il secondo verrà organizzato alla fine di novembre 2019 a Singapore durante il Southeast Asian Film Financing (SAFF) Forum in collaborazione con il Southeast Asian Audio-Visual Association (SAAVA).
TIES THAT BIND è organizzato dal Fondo Audiovisivo Friuli Venezia Giulia, EAVE, Udine Far East Film Festival e Southeast Asian Audio-Visual Association (SAAVA), e supportato da Creative Europe - MEDIA sub-programma dell’Unione Europea, Silver Media Group e Aurora Global Media Capital.

6  Focus Asia

Focus Asia è la sezione Industry/mercato del FEFF, uno spazio operativo dove Asia ed Europa - oltre ovviamente a tutti gli interlocutori che vorranno aggiungersi - progetteranno il cinema di genere del futuro.
L’idea è quella di stabilire nuove connessioni già durante la fase di sviluppo dei film, mettendo assieme progetti di alta qualità e key-player provenienti da entrambe le industrie cinematografiche.      
Attorno ad ogni progetto selezionato ruoteranno, dal 30 Aprile al 02 Maggio, importanti decision maker, buyer e possibili finanziatori provenienti da entrambi i mercati. Il programma includerà one-to-one meetings e una serie di panel e case studies su strategie di sviluppo, finanziamento e distribuzione dei film di genere.
La selezione dei progetti, che saranno circa una dozzina, sarà curata da alcuni tra i maggiori Festival di cinema di genere.
Verso la metà di dicembre 2018 saranno disponibili sul sito nella sezione dedicata tutti i dettagli per l’invio dei progetti.

7 FEFF Campus

Il FEFF Campus è un progetto formativo, dedicato a giovani - o aspiranti - giornalisti asiatici ed europei, organizzato all’interno del Far East Film Festival.
Questo progetto è nato dalla necessità di rafforzare il legame tra il Festival, e quindi il cinema asiatico, e la nuova generazione di amanti del cinema.
I partecipanti, 5 europei e 5 asiatici under 26, uniscono alla parte didattica un lavoro vero e proprio, all’interno di un programma che includerà seminari, interviste e workshop focalizzati “sullo scrivere di cinema”. Le lezioni e gli incontri, tutti in lingua inglese, si svolgono con la supervisione di un gruppo di professionisti dell'industria audiovisiva e della comunicazione, capitanati dall’estimato giornalista Mathew Scott. Gli studenti ricoprono un ruolo attivo in quella che è la comunità globale legata al FEFF.
Prerequisiti per i candidati:
- Età: dai 18 ai 26 anni
- Alto livello di inglese parlato e scritto
- Cittadinanza o residenza in uno dei paesi europei o asiatici
- Passione per il cinema e desiderio di vivere un festival importante in prima linea
- Avere un computer portatile
- Conoscenza ed esperienza nell’utilizzo di videocamere
Verso la metà di Dicembre 2018 saranno disponibili sul sito nella sezione dedicata tutti i dettagli per l’invio dei progetti.

8  Lingue

Le lingue ufficiali del Festival sono l’inglese e l’italiano. I film proiettati dispongono di sottotitoli in italiano ed inglese. Le discussioni pomeridiane degli esperti, con la partecipazione degli artisti e dei nostri ospiti VIP asiatici, sono tradotti per intero in italiano ed inglese tramite auricolari.

9  Come partecipare

Inviate una mail al nostro indirizzo fareastfilm@cecudine.org con info relative al film. Per valutare l’adeguatezza del film per il nostro Festival, sono richiesti sia un link online che uno screener su DVD. I film devono essere prodotti nei, o co-prodotti con, i paesi dell'Estremo Oriente.

9.1  Selezione - ‘In Competizione’
Per partecipare alla sezione ‘In Competizione’, tutti i film devono adempiere alle seguenti richieste (vengono fatte eccezioni a discrezione degli organizzatori per situazioni speciali e motivate):

- Verranno accettati solamente lungometraggi usciti nei paesi di originale dopo il 1 Gennaio 2018.
- Tutti i film presentati non possono né aver prima partecipato ad altri festival italiani ed europei né essere stati proiettati nelle sezioni di mercato di altri Festival prima del Festival a Udine. In casi eccezionali, il comitato selezionatore può decidere di valutare se accettare un film che è già stato presentato in Europa
- Tutti i film presentati al Festival devono avere sottotitoli in inglese ed essere in formato DCP 2K o HD Cam. Se il DCP necessita di una chiave, l’organizzazione del festival necessita di ricevere la KDM due settimane prima del Festival (in modo da testarla). La KDM dovrà essere valida per tutta la durata del Festival.
Qualsiasi decisione finale e modifica al programma verrà presa dal Comitato Selezionatore.

9.2 Materiali
- I film selezionati per il festival riceveranno un invito ufficiale, un Entry Form e un Agreement Form da restituire completati e firmati.
Affinché i film selezionati dal Festival vengano correttamente tradotti e inseriti nel catalogo ufficiale e ottengano una adeguata promozione, il Festival deve ricevere il seguente materiale entro e non oltre il 29 Marzo 2019 (la quantità tra parentesi è indicativa):
- Entry Form con informazioni complete;
- Agreement Form firmato dal/dalla responsabile su carta intestata della compagnia di riferimento avanti i diritti internazionali o italiani;
- Un DVD o file MP4 del film sottotitolato in inglese (l’esatta copia della versione che sarà proiettata al Festival) a uso esclusivo dei servizi interni del Festival;
- La lista dialoghi in inglese con Time Code;
- scheda informativa sul regista e sul film (sinossi, cast&credits, note di produzione, Press-Kit);
- Fotografie del regista;
- 10 fotografie del film in alta risoluzione in formato JPG;
- Campioni di Press-kit in lingua Inglese (10 copie);
- Campioni di materiale pubblicitario, ad esempio poster (almeno 5 da esporre) e volantini/flyer (30);
- Materiali EPK del film (clip audio / clip HD / trailer HD), per la promozione sulle TV nazionali e internazionali e radio; il trailer deve essere MP4 (1920x1080) e va mandato tramite WeTransfer a: paola@entract.it ;

Per ogni pellicola, ciascuna compagnia è gentilmente pregata di fornire tutto il materiale promozionale a disposizione. DVD sottotitolati, liste dialoghi in inglese e immagini ad alta risoluzione sono materiali strettamente necessari.

I DVD, poster e flyer vanno mandati al seguente indirizzo:

Centro Espressioni Cinematografiche
Via Villalta 24
33100 Udine, Italy
Tel: +39 0432 299545


Per qualsiasi informazione relativa ai materiali e su come partecipare al festival vi preghiamo di contattare il seguente indirizzo: fareastfilm@cecudine.org

9.3  Proiezioni al festival
- Tutti i film vengono proiettati una sola volta nell’orario specificato nel programma e saranno presentati nella versione in lingua originale fornita dal produttore/distributore.
- Per l’intera durata del festival il C.E.C. adotterà misure di antipirateria.

9.4 Logo Ufficiale
Dopo che il Festival avrà annunciato la selezione ufficiale, le case di produzione e distribuzione dovranno garantire che il logo ufficiale FEFF 21 verrà utilizzato per qualsiasi attività promozionale del film.

10  Informazione sulla spedizione

Tutti i costi di spedizione dei film e altri materiali tra Asia e Italia sono sostenuti dal Festival. Nel caso un film partecipi ad un altro festival in seguito a Udine FEFF21, i costi di spedizione da Udine alla nuova destinazione saranno a carico del festival seguente. Questo regolamento vale anche per i film che vengono spediti ad una destinazione diversa da quella originale.
- Tutti i film presentati al Festival devono essere spediti all’indirizzo del C.E.C. a Udine (Via Villalta 24, Udine 33100, Italy).
Vi preghiamo di contattare il vostro ufficio DHL locale per il ritiro, vi faremo avere l’apposito codice clienti DHL. Al fine di preparare tutti i servizi tecnici e le traduzioni di ogni film, tutti i film devono arrivare in ufficio al C.E.C. entro e non oltre il 29 Marzo 2019.
- Tutti i fornitori di film sono pregati di dare precise istruzioni su dove va restituito il film; questo va fatto entro il 30 Aprile 2019 se, dopo la proiezione, il film deve essere mandato ad una destinazione diversa da quella originale. Se non dovessimo ricevere precise istruzioni sul nuovo mittente, gli organizzatori rispediranno il film al mittente originale. Tutti i film verranno spediti agli indirizzi forniti entro due settimane dalla fine del festival.

11  Ospiti

- Gli organizzatori del Festival si riservano il diritto di  invitare ospiti VIP, tra cui registi, produttori e attori, a partecipare al Festival per la promozione dei film.
Agli ospiti che saranno presenti al festival verranno richiesti una foto formato tessera, ed una foto aggiuntiva da pubblicare sul nostro catalogo del Festival. E’ inoltre previsto che gli ospiti partecipino ai seguenti eventi ufficiali:
- Introduzione del proprio film sul palco, prima della proiezione (gli ospiti verranno invitati sul palco da un membro del Comitato Selezionatore del C.E.C. e la presentazione durerà circa 10 minuti).
- sessione di interviste private con la stampa internazionale e i media.
- Panel: incontro con la stampa, i media e il pubblico presente durante le conferenze sul cinema asiatico.

Tutti gli ospiti e partecipanti sono consapevoli del diritto dei media partner di mandare in onda su TV e radio i contenuti e materiali raccolti durante l’evento.

11.1  Gli ospiti VIP invitati dal festival verranno forniti di:
- Un massimo di 4 notti in uno dei migliori hotel della città (a discrezione dell’Organizzazione).
- Accoglienza da parte di un’ hostess dedicata all’aeroporto di Venezia o Trieste.
- Trasferimenti con autista da e per l’aeroporto, e per qualsiasi altra destinazione durante il soggiorno a Udine.
- Interpreti (per inglese o una specifica lingua asiatica) per tutti gli incontri, presentazioni, interviste e ogni qualvolta necessario.
- Pasti, a base di cibo italiano, appositamente organizzati in ristoranti e aziende vinicole di qualità.
Si terrà conto di qualsiasi altra richiesta specifica.

La partecipazione al Festival di tutti i film e ospiti implica la totale comprensione e rispetto del presente  regolamento.

Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattare:

Centro Espressioni Cinematografiche/Far East Film Festival
via Villalta 24, 33100 Udine - Italy
Tel  +39/0432/299545
Fax +39/0432/229815
www.fareastfilm.com
fareastfilm@cecudine.org