Regolamento Festival

1  ORGANIZZAZIONE

La 24a edizione del Far East Film Festival è organizzata dal Centro Espressioni Cinematografiche (C.E.C.), associazione culturale finanziata dal Governo Italiano, dalla Regione Friuli Venezia Giulia e dal Comune di Udine. L’attività del C.E.C. durante l’anno si distingue per la proposta di film di qualità attraverso la programmazione e la gestione di 2 sale cinematografiche cittadine (Cinema Centrale e Cinema Visionario). Il Far East Film Festival è il più importante progetto culturale e artistico tra quelli organizzati dal C.E.C..
Il Festival è un evento culturale non a scopo di lucro.
Il partner ufficiale del Far East Film è La Cineteca Del Friuli (membro FIAF dal 1989).


2  OBIETTIVI

 
-    Fare apprezzare al pubblico occidentale, europeo e italiano il cinema popolare asiatico, sviluppandone e incoraggiandone la comprensione e la diffusione;
-    Studiare e fare ricerca sulla storia del cinema asiatico tramite retrospettive organizzate in collaborazione con archivi di film asiatici;
-    Contribuire alla distribuzione commerciale di film asiatici sui mercati europei e italiani in generale in Occidente;
-    Creare uno scambio reciprocamente vantaggioso tra compagnie di produzione e di distribuzione cinematografiche asiatiche e quelle europee.

3  INFORMAZIONI GENERALI

Il Festival si terrà a Udine dal 22 al 30 aprile 2022. Sarà inoltre presentata una sezione online.  

In caso la 24a edizione del Festival fosse annullata a seguito di disposizioni emanate da autorità locali, statali o internazionali, causa forza maggiore o emergenza (incluse, ma non esclusivamente, situazioni legate all’attuale pandemia di COVID-19) verranno annullati in parte o interamente le proiezioni in sala e gli eventi fisici, e verrà estinto ogni accordo o obbligo contrattuale da parte del Festival.
Anche in assenza di disposizioni delle autorità competenti, il Far East Film Festival mantiene la prerogativa di annullare gli eventi e le proiezioni in presenza della 24a edizione mantenendo tutti gli accordi preesistenti in relazione alle proiezioni online.
Allo stesso modo, nel caso di un evento di forza maggiore o di emergenza, il Far East Film Festival potrà modificare la formula della 24a edizione per adattarsi a tali circostanze (incluse, ma non esclusivamente, una programmazione ridotta o alternative digitali).
In ogni caso, il Festival si impegna a informare tempestivamente i rappresentanti dei film selezionati e i partecipanti all’evento.
 

4  LUOGHI

4.1 Sede principale – Teatro Nuovo Giovanni da Udine; una struttura moderna da 1,200 posti che si sviluppa su 3 piani, con sala stampa, ufficio ospitalità, sala interviste e video library. Il Teatro comprende inoltre una zona riservata agli incontri di approfondimenti (panel) che si tengono ogni giorno durante il Festival.

4.2 Sedi aggiuntive
– Cinema Visionario; centro culturale recentemente rinnovato e gestito dal C.E.C., che comprende 5 sale di proiezione (di cui una dotata di sistema audio ATMOS), per un totale di 426 posti ai quali si aggiungono una caffetteria-Bistrò, un ristorante, una mediateca.
– Cinema Centrale; situato nel pieno centro città, questo cinema storico consta di due schermi per un totale di 317 posti.

4.3 Piattaforma streaming - La sezione online della 24a edizione del FEFF sarà disponibile sulla piattaforma www.fareastream.it. Il partner tecnico MYmovies metterà a disposizione i contenuti del Festival in streaming TVOD (transactional video on demand) o in SVOD (subscription video on demand). Gli streaming potranno essere geo-localizzati in base a specifiche esigenze motivate dall’avente diritto.
I file (filmati e .srt) verranno eliminati dai server di MYmovies  entro 15 giorni dalla fine del Festival.
MYmovies.it opera a tutela dei diritti d’autore e/o diritti connessi alle opere caricate sulla piattaforma tramite l’adozione dell’Hollywood Grade DRM Protection.
MYmovies è una società di GEDI Group S.P.A. (La Repubblica, La Stampa, Radio Deejay, Radio Capital) uno dei più importanti gruppi editoriali in Italia, proprietà di Exor N.V. (FCA, Ferrari, Juventus, The Economist).
 

5  SEZIONI DEL FESTIVAL

 
In Competizione, Retrospettiva, Fuori Concorso

5.1  In Competizione
Il Comitato Selezionatore del Festival sceglie i film da includere nel programma, avvalendosi dell’aiuto di consulenti locali in ciascuno dei paesi asiatici. I consulenti lavorano in stretto contatto con importanti produttori e distributori cinematografici orientali e visionano i film durante tutto l’anno. La selezione verrà resa nota durante una conferenza stampa a inizio aprile 2022.
I film vincitori del FEFF24 saranno annunciati sul palco davanti al pubblico durante la cerimonia di chiusura del Festival.
I premi del Festival sono:
-    AUDIENCE MULBERRY AWARDS (Gelso d’Oro, Gelso d’Argento, Gelso di Cristallo), i premi ai tre film che hanno ricevuto il maggior numero di voti del pubblico;
-    GELSO BIANCO PER LA MIGLIORE OPERA PRIMA, premio della giuria;
-    BLACK DRAGON (Gelso Nero), premio della degli esperti di cinema asiatico assegnato dai possessori del Black Dragon badge;
-    PURPLE MULBERRY AWARD, premio del web votato dagli utenti di mymovies.it
-    LIFETIME ACHIEVEMENT GOLDEN MULBERRY AWARD (Gelso d’Oro alla Carriera)
-    OUTSTANDING ACHIEVEMENT GOLDEN MULBERRY AWARD (Gelso d’Oro alla Carriera)

Caratteristico del paesaggio del Friuli Venezia Giulia ma originario dell’Asia, l’albero del gelso è stato scelto come simbolo dell’incontro tra due culture, quella Occidentale e quella Orientale, ma anche tra due diversi immaginari. Inoltre, la coltivazione del baco da seta, la cui dieta consiste esclusivamente di foglie di gelso, fa parte di una radicata tradizione sia asiatica che friulana.

Le statuette sono state realizzate da Idea Prototipi®, azienda principe nella lavorazione del metallo, secondo la seguente procedura:  un vero albero della campagna friulana è stato fatto oggetto di una scansione quindi, grazie al processo denominato TiQu™, trasformato in modello tridimensionale e infine concretizzato in uno straordinario manufatto senza l’intervento della mano dell’uomo.

5.2  Giuria
Una piccola giuria internazionale sarà incaricata di valutare le opere prime proiettate all’interno della sezione “In Competizione” ; i registi saranno premiati con il “Gelso Bianco per migliore opera prima”. La giuria potrà inoltre attribuire una menzione speciale.

5.3  Retrospettiva
Ogni anno il Festival si concentra su un diverso aspetto storico della produzione cinematografica asiatica, presentando un programma retrospettivo preparato da uno o più esperti nei rispettivi campi di competenza. Per celebrare queste retrospettive annuali, il C.E.C. pubblica una monografia.

5.4  Fuori Concorso
I film che il Comitato Selezionatore reputa di estremo valore ed importanza straordinaria verranno inclusi all’interno del programma del Festival Fuori Concorso, anche se non dovessero avere i requisiti di durata o data di uscita.


6  TIES THAT BIND

I partecipanti selezionati (10 produttori con progetto, provenienti da Europa e Asia, e 5 career participants) vengono scelti da un comitato di selezione. La call per le prossima edizione sarà lanciata nel giugno 2022. I 15 partecipanti della 13a edizione hanno preso parte alla prima sezione del workshop  a novembre/dicembre 2021 online durante il Southeast Asian Film Financing (SAFF) Forum in collaborazione con il Southeast Asian Audio-Visual Association (SAAVA).
La seconda parte del workshop è in programma dal 25 al 29 aprile 2022 durante il Far East Film Festival.
Ties That Bind è organizzato dal Fondo Audiovisivo Friuli Venezia Giulia, EAVE, Udine Far East Film Festival e Southeast Asian Audio-Visual Association (SAAVA), e supportato da Creative Europe – MEDIA programma dell'Unione Europea e Aurora Media Holdings.


7  FOCUS ASIA

Giunta alla sua 7a edizione, Focus Asia è la sezione industry del FEFF, uno spazio operativo dove Asia ed Europa - oltre ovviamente a tutti gli interlocutori che vorranno aggiungersi - progetteranno il cinema del futuro.
L'idea è quella di stabilire nuove connessioni già durante la fase di sviluppo dei film, mettendo assieme progetti di alta qualità e key-player provenienti da entrambe le industrie cinematografiche.       
Dal 26 al 28 aprile 2022 i professionisti registrati potranno partecipare alle attività in programma: una serie di panel e case studies, one-to-one meetings, un mercato di progetti in sviluppo e una sezione dedicata ai work-in-progress asiatici. Iniziative più recenti sono GET READY FOR CANNES, dove sales company selezionate presentano le loro line-up aggiornate, e il SECOND-HAND FILM MARKET, una vetrina per recenti classici restaurati.
La selezione dei progetti sarà curata da esperti dell'industria cinematografica di entrambi i continenti.
Da gennaio 2022 sono disponibili sul sito del Festival nella sezione dedicata tutti i dettagli per l'iscrizione dei progetti.


8  FEFF CAMPUS

Il FEFF Campus, ora nella sua 8a edizione, è un progetto formativo, dedicato a giovani, aspiranti giornalisti asiatici ed europei, organizzato all’interno del Far East Film Festival.
Alla sua nona edizione, questo progetto è nato dalla necessità di rafforzare il legame tra il Festival, e quindi il cinema asiatico, e la nuova generazione di amanti del cinema e di critici cinematografici.  
I partecipanti – 5 europei e 5 asiatici under 26 – parteciperanno ad un programma che include seminari, interviste e workshop focalizzati “sullo scrivere di cinema”. Le lezioni e gli incontri, tutti in lingua inglese, si svolgono con la supervisione di un gruppo di professionisti dell'industria audiovisiva e della comunicazione, capitanati dal giornalista Mathew Scott. Gli studenti ricoprono un ruolo attivo in quella che è la comunità globale legata al FEFF.

Prerequisiti per i candidati:
-       Età: dai 18 ai 26 anni
-       Alto livello di inglese parlato e scritto
-       Cittadinanza o residenza in uno dei paesi europei o asiatici
-       Passione per il cinema e desiderio di vivere un festival importante in prima linea
-       Avere un computer portatile
-       Conoscenza ed esperienza nell’utilizzo di videocamere

Da gennaio 2022 saranno disponibili sul sito del Festival, nella sezione dedicata, tutti i dettagli come partecipare al Campus.


9  LE LINGUE DEL FESTIVAL

Le lingue ufficiali del Festival sono l’italiano e l’inglese. I film proiettati dispongono di sottotitoli in entrambe le lingue. Le discussioni pomeridiane degli esperti, con la partecipazione degli artisti e degli ospiti VIP asiatici, sono tradotte per intero in italiano e inglese tramite auricolari.


10  COME PARTECIPARE CON UN FILM

La segnalazione deve essere effettuata inviando una mail all’indirizzo fareastfilm@cecudine.org con info relative al film. I film devono essere prodotti nei o co-prodotti con i paesi dell’Estremo Oriente. Per valutare l’adeguatezza del film, è richiesto un link/screener in lingua originale con sottotitoli inglesi. A causa del numero considerevole di segnalazioni, non sempre il Festival sarà in grado di comunicare le motivazioni di un’eventuale mancata selezione.
La scadenza per sottoporre il film al comitato di selezione è ad inizio marzo 2022.

10.1  Criteri di selezione
Per partecipare alla sezione ‘In Competizione’, tutti i film devono adempiere alle seguenti richieste (vengono fatte eccezioni a discrezione degli organizzatori per situazioni speciali e motivate):
-    Verranno accettati solamente lungometraggi usciti nei paesi di origine dopo il 1 gennaio 2021.
-    Tutti i film presentati non possono né aver prima partecipato ad altri festival italiani ed europei, né essere stati proiettati nelle sezioni di mercato di altri Festival prima del Festival a Udine. I lungometraggi in anteprima mondiale saranno privilegiati. In casi eccezionali, il comitato selezionatore può decidere di valutare se accettare un film che è già stato presentato in Europa.


11  SUPPORTO PER LA PROIEZIONE E MATERIALI AGGIUNTIVI
 
11.1 Supporto per la proiezione fisica
Formati accettati: DCP 2K o DCP 4K.
Formati audio accettati: 5.1 o 7.1. Per alcune proiezioni sarà disponibile una sala dotata di Dolby ATMOS. Queste proiezioni potranno essere accordate con gli uffici del Festival.

Prima di essere inviato al Festival, il DCP deve essere oggetto di un controllo di qualità (immagine e formato, audio, sottotitoli, conformità agli standard, integrità dei file e del supporto) da parte del produttore/distributore.

Il DCP deve essere preferibilmente aperto (non criptato) e contenere sottotitoli inglesi non bruciati (quindi in formato XML su DCP).

Se il DCP necessita di una chiave KDM, l’organizzazione del Festival dovrà ricevere la KDM entro l’8 aprile 2022 per poter testare il DCP.
La KDM dovrà essere aperta dal momento in cui il film viene spedito e per tutta la durata del Festival, ed essere prodotta per tutti i server utilizzati.
Ulteriori specifiche tecniche saranno fornite, in caso di necessità.

I DCP dovranno pervenire entro il 20 marzo 2022.


11.2 Supporto per la proiezione online
Formato accettato: file clean (senza sottotitoli bruciati) con le seguenti specifiche:
-    Risoluzione: preferibilmente 1920x1080, accettato anche 1280x720
-    Frame Rate: 23.976 o 24 o 25 FPS
-    Codec: H.264
-    Wrapper: .mp4 / .mov
-    Bit Rate: 10 / 20 Mbps | VBR 2-pass export raccomandato
-    Audio: stereo, AAC-LC (Advanced Audio Codec), 320 kbit/s, 48 kHz
-    Sottotitoli: .srt file inglese sincronizzato con il file video

I file per la proiezione online potranno avere un watermark posizionato dal produttore/distributore in modo non invasivo (per le istruzioni complete, rivolgersi agli organizzatori).

I file dovranno pervenire entro il 20 marzo 2022.

11.3 Materiali aggiuntivi
I film selezionati per il festival riceveranno un invito ufficiale, un Entry Form online e un Agreement Form da restituire compilati e firmati. L’invito deve rimanere confidenziale fino all’annuncio ufficiale da parte dell’organizzazione del Festival.

Affinché i film selezionati dal Festival vengano correttamente tradotti e inseriti nel catalogo ufficiale, e ottengano un’adeguata promozione, il Festival deve ricevere il seguente materiale entro e non oltre il 20 marzo 2022:
-    Entry Form con informazioni complete;
-    Agreement Form firmato dal responsabile su carta intestata della compagnia avente i diritti;
-    Uno screener MP4 (anche in bassa risoluzione) del film sottotitolato in inglese (copia esatta della versione che sarà proiettata al Festival con lo stesso frame-rate e la stessa durata) a uso esclusivo dei servizi interni del Festival;
-    Lista dialoghi in inglese con time-code .srt;
-    Scheda informativa sul regista e sul film (sinossi, cast&credits, note di produzione, press-Kit);
-    Press-kit in lingua Inglese;
-    2 fotografie del regista;
-    10 fotografie del film in alta risoluzione in formato JPG;
-    Poster (almeno 5 da esporre) e volantini/flyer (30);
-    Materiali EPK del film (clip audio / clip HD / trailer HD), per la promozione; il trailer deve essere MP4 (1920x1080).

È essenziale ricevere lo screener MP4 sottotitolato in inglese, la lista dialoghi in inglese con il time-code e le fotografie del film in alta risoluzione.


12  SPEDIZIONI DEI MATERIALI

Tutti i materiali richiesti per la proiezione sia fisica che online vanno inviati preferibilmente tramite delivery digitale (Aspera o simili) o, in alternativa, tramite corriere DHL (v. sezione 12.1).

12.1 DHL
Per le spedizioni fisiche, il distributore/produttore o Sales Agent è pregato di contattare l’ufficio DHL locale e organizzare il ritiro presso i propri uffici utilizzando il codice clienti DHL del Festival che sarà debitamente comunicato. L’indirizzo di spedizione è:
Centro Espressioni Cinematografiche
Via Villalta, 24
33100 Udine, Italy
Tel: +39 0432 299545
fareastfilm@cecudine.org  

Tutti i costi di spedizione dei DCP e dei materiali richiesti tra Asia e Italia sono sostenuti dal Festival. Nel caso un film partecipi ad un altro festival in seguito al FEFF24, i costi di spedizione da Udine alla nuova destinazione saranno a carico del festival seguente. Questo regolamento vale anche per i film che vengono spediti ad una destinazione diversa da quella originale.

12.2 Deadline spedizioni
Le copie di proiezione (cioè i DCP e i supporti per la proiezione online) devono pervenire a Udine presso l’ufficio del Festival entro e non oltre il 20 marzo 2022.

12.3 Restituzione opere selezionate
Se, dopo la proiezione al FEFF24, il film dovesse essere inviato a una destinazione diversa da quella originale, i distributori/produttori o sales agent sono pregati di fornire precise istruzioni al Festival entro il 30 aprile 2022. In caso di mancate istruzioni sul nuovo destinatario, gli organizzatori spediranno il film al mittente originale. Tutti i film verranno spediti agli indirizzi forniti nelle due settimane dalla fine del festival.


13  PROIEZIONI AL FESTIVAL

Tutti i film avranno un minimo di 1 proiezione fisica durante l’evento (esclusi accordi speciali) nell’orario specificato nel programma, e saranno presentati nella versione in lingua originale fornita dal produttore/distributore con sottotitoli inglesi e italiani (questi ultimi a carico del Festival).

Previo accordi con l’avente diritto, alcuni titoli verranno proposti nella sezione online del Festival.

La programmazione generale e gli orari delle proiezioni sono di competenza esclusiva della Direzione del Festival stesso. Qualsiasi decisione finale e modifica al programma verrà presa dal Comitato Selezionatore.


14  LOGO UFFICIALE DEL FESTIVAL

Dopo che il Festival avrà annunciato la selezione ufficiale, le case di produzione e distribuzione dovranno garantire che il logo ufficiale FEFF24 venga utilizzato per qualsiasi attività promozionale del film (locandina, cartella stampa, trailer, etc).
Produttori e distributori dei film premiati si impegnano inoltre a riportare il logo ufficiale del premio sul materiale pubblicitario.


15  OSPITI

Gli organizzatori del Festival si riservano il diritto di invitare ospiti VIP, tra cui registi, produttori e attori, a partecipare al Festival per la promozione dei film.

15.1  Gli ospiti invitati parteciperanno ai seguenti eventi ufficiali:
-    Introduzione del proprio film sul palco, prima della proiezione (gli ospiti verranno invitati sul palco da un membro del Comitato Selezionatore del C.E.C. e la presentazione durerà circa 10 minuti)
-    Interviste private con la stampa internazionale e i media
-    Incontro (panel) con la stampa, i media e il pubblico

Tutti gli ospiti e partecipanti sono consapevoli del diritto dei media partner di mandare in onda su TV e radio i contenuti e materiali raccolti durante l’evento.

 15.2  Gli ospiti VIP invitati dal festival verranno forniti di:
-    Un massimo di 4 notti in uno dei migliori hotel della città (a discrezione dell’organizzazione)
-    Accoglienza da parte di un hostess dedicato all’aeroporto di Venezia o Trieste
-    Trasferimenti con autista da e per l’aeroporto, e per qualsiasi altra destinazione durante il soggiorno a Udine
-    Interpreti (per inglese o una specifica lingua asiatica) per tutti gli incontri, presentazioni, interviste e ogni qualvolta necessario
-    Pasti a base di cibo italiano, appositamente organizzati in ristoranti e aziende vinicole di qualità
Si terrà conto di qualsiasi altra richiesta specifica.


La partecipazione al Festival di tutti i film e ospiti implica la totale comprensione e rispetto del presente regolamento.

Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattare:
Centro Espressioni Cinematografiche – C.E.C./Far East Film Festival
via Villalta 24, 33100 Udine - Italy
Tel  +39/0432/299545
fareastfilm@cecudine.org